IT企業(yè)作為現(xiàn)代生產(chǎn)高科技產(chǎn)品的企業(yè),首先是一個人力資本高度密集型企業(yè)。現(xiàn)代IT企業(yè)的競爭本質上是人才的競爭,對人力資本的強大需求,使得大學和科研單位密集地成為IT企業(yè)成長必須的環(huán)境。大量高層次人才的聚集是企業(yè)不斷創(chuàng)新的源泉。
在傳統(tǒng)的組織中,對人的管理主要依靠權利和責任的分配,即“權利的金字塔”。在這樣的組織中人與人之間的溝通困難,智慧和創(chuàng)造力受到極大的限制和損害。IT企業(yè)所面臨的市場環(huán)境的多變和不確定性,使得傳統(tǒng)的管理和組織失去了其有效性。市場上出現(xiàn)新的技術 ,人力資源等等的變化,要求企業(yè)必須進行管理的創(chuàng)新。即從原來的金字塔型向扁平化發(fā)展。這種扁平化的組織結構通過增大管理幅度,減少層次,來提高組織收集信息、傳遞和組織決策的效率。最終發(fā)揮組織的內(nèi)在潛力和創(chuàng)新能力,從而提高組織的績效,完成組織的戰(zhàn)略目標。
同時,在網(wǎng)絡化的組織中。領導的任務相應地變成了協(xié)助每個員工實現(xiàn)個人和組織目標的教練、導師及資源協(xié)調(diào)人,管理的境界在于創(chuàng)造一種促進員工不斷學習的組織氛圍,形成組織不斷創(chuàng)新的核心競爭能力。因此員工創(chuàng)新性和個性的充分發(fā)揮和舒展成為企業(yè)之間競爭的核心力量。彈性的規(guī)章制度、強勁的文化意識將員工的個別行為整合到企業(yè)目標中去。技術、團隊和客戶價值是IT企業(yè)成功之道的金字塔。而人性化的管理是就像黏合劑使之渾然一體。IT企業(yè)需要激情和創(chuàng)新。需要雇員有更大的自由想象的空間,因此,管理者應該營造一種開放的溝通系統(tǒng),使得每一個人的潛能得到最大的發(fā)揮。
基于IT行業(yè)“人是企業(yè)最大資產(chǎn)”的行業(yè)特性,泛微協(xié)同辦公平臺把IT企業(yè)的管理中心轉移到“人本管理”上,把企業(yè)管理重點放在開發(fā)人的潛力上,同時結合項目管理、人事管理、資產(chǎn)管理、費控管理、采購管理、系統(tǒng)集成等模塊,以流程為中心,以門戶為界面,以知識為傳遞手段,將IT行業(yè)各項工作集中到一個OA平臺,實現(xiàn)企業(yè)管理的提升和長遠發(fā)展。
流程管控體系
作為人力資本高度密集型行業(yè),組織與企業(yè)制度流程管理是IT企業(yè)管控的重要內(nèi)容。泛微OA管理平臺通過流程管控對企業(yè)進行廣泛而深入的組織與流程梳理,如組織機構梳理、項目條線數(shù)據(jù)梳理、制度梳理、制度分類、業(yè)務表單梳理等。通過流程管控,為IT企業(yè)管理提升提供有力保障。
知識文檔管理
創(chuàng)新是IT企業(yè)不斷發(fā)展的動力。在企業(yè)不斷創(chuàng)新發(fā)展的同時,對知識文檔管理提出新的需求。泛微知識管理平臺自動搜集企業(yè)的不同業(yè)務過程中匯集各類有價值的信息,建立分類的企業(yè)體系,形成企業(yè)的知識庫,同時將人員、流程和業(yè)務知識緊密集成在一起,將知識運用到日常辦公和業(yè)務處理過程中,達到信息共享、支持業(yè)務的目的。
項目管理
多數(shù)IT企業(yè)基于技術平臺為社會各渠道輸送技術服務,一般基于一個項目,主要有軟件技術、系統(tǒng)集成、項目管理、售前支持、售后服務等技術服務階段,其核心需求是從項目維度,實現(xiàn)項目進度和人員的監(jiān)管,即實現(xiàn)公司的業(yè)務和管理兩個條線的監(jiān)管。因此泛微項目管理平臺從項目階段控制監(jiān)管和人員各項工作的管理兩方面,服務于IT行業(yè)的項目管理板塊,幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務向管理融合的項目管理需求。
人事管理
現(xiàn)階段一般互聯(lián)網(wǎng)公司組織架構變動頻繁,人員信息保密要求較高,排班規(guī)則復雜,管理落后于業(yè)務,需要提高人事管理水平,實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展。泛微人事管理模塊實現(xiàn)人員從從員工入職到在職、離職進行全程記錄和管理。主要包括招聘管理(簡歷篩選、通知面試)、面試管理(面試通過流程審批)、培訓管理(培訓簽到、培訓資料管理、課程進度學習管理)、員工信息管理(員工轉正提醒、員工合同到期提醒、生日提醒等)、考勤管理(移動考勤、考勤機集成)、員工福利、績效考核等。特別針對人員信息保密要求高的企業(yè),通過人事花名冊管理,每個人員只能在系統(tǒng)中看到同級及其以下的部門信息,實現(xiàn)人事管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)化、規(guī)范化,有效的提高人事管理部門的工作效率和質量。
資產(chǎn)管理
IT行業(yè)有大量的電腦及辦公設備需要進行登記管理。泛微資產(chǎn)模塊,對各項資產(chǎn)從入庫到報廢,實現(xiàn)資產(chǎn)設備的全生命周期管理。包括資產(chǎn)設備檔案管理、設備使用計劃、設備采購管理、設備發(fā)放管理、設備定檢維護管理、設備故障維修管理、設備租賃管理、設備調(diào)撥管理、設備清理管理等。
費控管理
IT行業(yè)費用管控主要為行政費用成本管控以及人員差旅費用管控等。泛微費控模塊提供多項應用,支持企業(yè)財務良性運轉。財務流程支持逐層上批,支持移動化審批及填寫;支持一人多崗兼崗模式、多維度組織架構(行政組織、項目組織);支持代理報銷;并通過多維標準進行費用管控;同時對財務費用進行預算管理和超標管控;對財務收支情況進行統(tǒng)一的圖表展示。
采購管理
辦公資產(chǎn)采購是IT行業(yè)需要重點管控的內(nèi)容,泛微OA采購管理模塊通過內(nèi)外協(xié)同來簡化以前繁瑣的線下工作量,并通過標準來優(yōu)化管理招標采購活動的過程。如供應商選擇、價格對比、采購審批、合同付款、入庫管理、退換貨管理等。
系統(tǒng)集成
IT企業(yè)有各自不同的業(yè)務,在OA進行人員管理的同時,需要與各項業(yè)務系統(tǒng)集成,形成統(tǒng)一的管理平臺。泛微OA集成平臺提供與企業(yè)ERP、財務系統(tǒng),PLM等各類業(yè)務系統(tǒng)集成接口,打通業(yè)務、管理、財務數(shù)據(jù)等,有效發(fā)揮數(shù)據(jù)協(xié)同效能。