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強(qiáng)化預(yù)算費(fèi)控管理,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理效能提升——振德醫(yī)療協(xié)同OA建設(shè)案例 醫(yī)療衛(wèi)生、預(yù)算費(fèi)控、系統(tǒng)集成、SAP集成、電子發(fā)票管理、OA辦公。
振德醫(yī)療用品股份有限公司

▊公司介紹:

振德醫(yī)療為集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)。集團(tuán)涉及傳統(tǒng)醫(yī)用敷料、壓力治療與固定、現(xiàn)代傷口護(hù)理、手術(shù)感染管理、失禁護(hù)理產(chǎn)品、自動化設(shè)備等產(chǎn)業(yè)。產(chǎn)品銷售70多個國家和地區(qū),歐洲是國際市場的核心區(qū)域。在國內(nèi),有30多個省市,超過3000多家醫(yī)療機(jī)構(gòu)在使用振德醫(yī)療的產(chǎn)品。振德醫(yī)療股票代碼:603301

▊項目需求:

1、將財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)處理制度更多的植入系統(tǒng)中,依靠系統(tǒng)規(guī)則進(jìn)行判斷和控制,減少人為的判斷和控制,降低企業(yè)對財務(wù)人員數(shù)量和質(zhì)量的過度依賴;

2、SAP操作界面復(fù)雜,數(shù)據(jù)與OA系統(tǒng)相互獨(dú)立,現(xiàn)在需要進(jìn)行系統(tǒng)集成,拓展OA流程管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通;

3、集團(tuán)全體員工全面推進(jìn)使用電子發(fā)票業(yè)務(wù),移動端可以統(tǒng)一提交報銷憑證。

▊項目建設(shè)內(nèi)容:

預(yù)算費(fèi)控
   ·   預(yù)算申請單自動關(guān)聯(lián)部門信息,多維度設(shè)置預(yù)算科目,提升填報效率;
   ·   申請金額大于可用預(yù)算金額,則提示用戶無法提交申請;
   ·   預(yù)算申請審批通過后,系統(tǒng)自動把對應(yīng)的預(yù)算金額進(jìn)行凍結(jié),狀態(tài)變更為在途預(yù)算;不通過,則變更為可用預(yù)算;
   ·   員工可以直接通過excel進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入,統(tǒng)一模板,統(tǒng)一預(yù)算數(shù)據(jù)入口。

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系統(tǒng)集成
SAP集成:把專業(yè)SAP系統(tǒng)拓展至前臺,方便集團(tuán)員工廣泛使用;Web 界面易操作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享;
其他異構(gòu)系統(tǒng)集成:泛微為振德醫(yī)療集成多個異構(gòu)系統(tǒng),包括HR系統(tǒng)、圖稿系統(tǒng)、帆軟數(shù)據(jù)展現(xiàn)系統(tǒng)等。

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發(fā)票管理
員工在移動端進(jìn)行發(fā)票二維碼掃描,系統(tǒng)自動獲取發(fā)票信息,自動載錄系統(tǒng)以供費(fèi)用報銷所用;在流程報銷時,關(guān)聯(lián)相關(guān)電子發(fā)票,用作報銷憑證;已掃描的發(fā)票不能二次錄入、已使用的發(fā)票不能二次使用。

▊項目價值:

1、財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)得到完整存儲,為管理決策提供強(qiáng)有力支撐并提升了財務(wù)管理質(zhì)量;
2、通過與內(nèi)外部異構(gòu)系統(tǒng)的有效集成,提高了數(shù)據(jù)傳輸效率,降低信息化成本;
3、對發(fā)票的管理能力有所增強(qiáng),電子發(fā)票的推廣也降低了財務(wù)出錯的概率;
4、整套OA陸續(xù)上線集團(tuán)下屬的10家公司,創(chuàng)建并運(yùn)行1525個OA帳號,提交流程120000條以上,每天登錄系統(tǒng)近1300人次。

項目內(nèi)容僅為部分展示,如需了解更多案例,請聯(lián)系泛微!

振德醫(yī)療
所屬行業(yè) |
醫(yī)療衛(wèi)生
所屬類型 |
大型集團(tuán)組織
公司規(guī)模 |
1000-5000人
公司產(chǎn)值 |
100-500億
所在區(qū)域 |
華東地區(qū) 浙江省 紹興市
核心應(yīng)用
OA辦公 電子發(fā)票管理 預(yù)算費(fèi)控 SAP集成 系統(tǒng)集成